Come previsto dal D.lgs. n. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni, nonché ai sensi del Regolamento UE 2016/679 “General Data Protection Regulation” (di seguito: “GDPR”) – che garantiscono che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale – desideriamo informarLa, prima della raccolta dei Suoi dati personali in merito a quanto segue.

Titolare del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati in qualità di Titolare del Trattamento da:

EvoBus Italia Spa
Una società unipersonale del Gruppo Daimler Truck
Via Togliatti, 7/11 – 41030 Sorbara di Bomporto
di seguito: “EBI”

Categorie di dati trattati 

EBI è titolare del trattamento dei dati da Lei forniti che comprendono: dati identificativi e immagini/video/audio riprese. Qualora evidenziato dalle immagini e video acquisiti: stato di salute, origine etniche e razziali.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati identificativi e le immagini e/o audio/video registrazioni raccolte, con il Suo consenso, da EBI o suoi incaricati in occasione della consegna di veicoli e  in occasione di eventi organizzati da EvoBus Italia S.p.A. (di seguito: “evento”) –  verranno trattati, con il Suo consenso e con l’ausilio di sistemi elettronici o automatizzati, per pubblicizzare e dare testimonianza all’evento stesso e per finalità di marketing, di presentazione o di promozione di EBI o di altre società del gruppo Daimler Truck Holding AG e dei prodotti da loro commercializzati, mediante la loro comunicazione su canali interni (es. indirizzi email aziendali dei dipendenti di EBI, realizzazione di video riepilogativi dell’Evento da proiettare in occasione di meeting, corsi, eventi e altre occasioni aziendali di EBI o di altre società del Gruppo Daimler Truck AG, pubblicazione sulla social intranet di EBI o di altre società del Gruppo Daimler Truck AG). Con il Suo consenso, le immagini potranno inoltre essere  diffuse a terzi^[1] (ad esempio, attraverso la comunicazione ad altre società del Gruppo Daimler Truck AG e/o mediante la loro pubblicazione sul monitor Ledwall presente al piano terra della sede principale di EBI o di altre società di Daimler Truck AG, mediante la pubblicazione sui canali dei social network di EBI o di altra società del Gruppo Daimler Truck AG , mediante la pubblicazione sul sito istituzionale di EBI o di altre società del Gruppo Daimler Truck AG, anche attraverso la pubblicazione su comunicati stampa rilasciati da EBI) (complessivamente di seguito: “Mezzi di comunicazione”).

L’ambito di diffusione delle immagini coincide con l’ambito di diffusione dei Mezzi di Comunicazione. La pubblicazione delle Sue immagini costituisce una particolare forma di trattamento e cioè una comunicazione dei Suoi dati personali a tutti coloro cui saranno distribuiti i Mezzi di Comunicazione stessi.

La liceità del trattamento deriva dall’art. 6 (1) a) GDPR. Il rilascio del consenso è volontario. Il conferimento dei Suoi dati è assolutamente facoltativo ma, in mancanza, non sarà possibile per EBI procedere alle finalità di cui sopra.

Destinatari dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati alle nostre agenzie di comunicazione site in Europa per le attività di montaggio e pubblicazione sui Mezzi di Comunicazione.

I dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare, nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali Responsabili del trattamento. In caso di rilascio dello specifico consenso, per finalità specifiche connesse all’erogazione dei servizi richiesti, destinatari dei dati saranno anche le altre società del Gruppo Daimler Truck AG a cui i dati verranno trasmessi.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra UE^[2].

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Lei può esercitare i seguenti diritti riconosciuti dal GDPR:

• diritto di accesso: diritto di ottenere da EBI la conferma se i dati personali sono trattati e, nel caso, di richiedere l’accesso a tali dati. Le informazioni relative all’accesso includono, tra le altre cose: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati comunicati. Si ha diritto ad ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Per copie aggiuntive, EBI potrebbe addebitarle i costi amministrativi sostenuti per l’elaborazione;
• diritto di rettifica ed integrazione di eventuali dati personali incompleti: si ha diritto ad ottenere la rettifica di dati personali non corretti. A seconda delle finalità del trattamento, si ha diritto ad ottenere il completamento dei dati personali, anche mediante la fornitura di dichiarazioni successive;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali qualora non vi siano più necessità legali per la ulteriore conservazione;
• diritto di chiedere una limitazione del trattamento dei dati personali: diritto di chiedere che il trattamento dei dati personali sia limitato. In tale caso, i dati potranno continuare ad essere da noi conservati, essi potranno essere trattati a condizioni limitate;
• diritto alla portabilità dei dati forniti: diritto di ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di comune utilizzazione e che sia leggibile da un dispositivo automatico ed ha il diritto di trasmettere tali dati personali ad un altro soggetto senza alcun ostacolo da parte nostra;
• diritto di opposizione: diritto di opporsi, sulla base della sua particolare situazione, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali da parte nostra e può chiedere che i dati non vengano più trattati da EBI. Qualora abbia il diritto di opporsi al trattamento e decidesse di esercitarlo, i dati personali non saranno più trattati per le finalità indicate. L’esercizio di questo diritto non implica alcun costo. Il diritto all’opposizione non è efficace qualora il trattamento dei dati personali sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto.

Per esercitare uno o più di questi diritti e/o per revocare il consenso eventualmente prestato, può in qualunque rivolgersi al nostro responsabile per la protezione dei dati personali (“Data Protection Officer”) a mezzo posta presso la sede di Daimler Truck AG, HPC DTF2B, 70745 Leinfelden-Echterdingen, Deutschland oppure all’indirizzo di posta elettronica: dataprivacy@daimlertruck.com

Vi informiamo che un’eventuale revoca del consenso non avrà alcun effetto sulla liceità dei trattamenti pregressi, eseguiti in virtù del Suo consenso o di altri legittimi trattamenti. Qualora ritenesse che i trattamenti da noi effettuati possano aver violato le norme del GDPR, avete diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR.

Tempi di conservazione

I dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate previste dal GDPR e per un arco di tempo non superiore al tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati o verranno intraprese adeguate misure per renderli anonimi in conformità con la normativa vigente. In particolare, i dati raccolti verranno conservati negli archivi di EBI per un periodo massimo di due anni a partire dal giorno della raccolta del consenso al trattamento dei dati personali^[3].

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[1] Sono a conoscenza del fatto che le informazioni su Internet sono accessibili in tutto il mondo e che pertanto un ulteriore utilizzo delle immagini da parte di terzi non può essere escluso. Le registrazioni possono essere rintracciate utilizzando motori di ricerca e possono essere associate ad altre informazioni. Queste possono essere copiate ed ulteriormente distribuite. Ciò può significare che, anche dopo la cancellazione della pagina originaria, le informazioni pubblicate su Internet possano ancora essere trovate in altre parti.

[2] Fatto salvo quanto indicato nella precedente nota n.1.

[3] In merito alla pubblicazione sui Mezzi di Comunicazione si veda nota n.1